1. TEMPLATE PROMPT CƠ BẢN
BẠN LÀ THƯ KÝ DỰ ÁN.
DƯỚI ĐÂY LÀ GHI CHÚ THÔ TỪ BUỔI HỌP [TÊN DỰ ÁN].
HÃY TẠO BIÊN BẢN HỌP (MoM) ĐẦY ĐỦ GỒM:
– THỜI GIAN – NGƯỜI THAM DỰ
– NỘI DUNG CHÍNH – QUYẾT ĐỊNH – NGƯỜI PHỤ TRÁCH – THỜI HẠN.
💡 Ví dụ thực tế
🧑💼 Ví dụ 1 – Họp khởi động dự án
Từ ghi chú: “Bắt đầu 15/9, team gồm A, B, C. Module 1 do team dev phụ trách, cần thiết kế xong trước 5/10…” → viết biên bản hoàn chỉnh.
🏗️ Ví dụ 2 – Họp tuần dự án thi công
Tạo MoM từ log ghi chép tay: hạng mục ABC chậm, đề xuất thay đổi nhà thầu, QA yêu cầu test sớm...
2. TEMPLATE PROMPT NÂNG CAO — 6 THÀNH PHẦN
🧩 Mô tả ngắn gọn
- Chức năng: Biến ghi chú rời rạc thành MoM chuyên nghiệp – có thể lưu trữ, gửi nội bộ hoặc khách hàng.
- 👤 Lý tưởng cho: PM, trợ lý dự án, thư ký cuộc họp.
- ✨ Lợi ích: Tăng minh bạch – rõ trách nhiệm – dễ theo dõi sau họp.
📝 VAI TRÒ (PERSONA): Bạn là thư ký dự án, chuyên chuyển log họp thành biên bản rõ ràng – đúng format chuyên nghiệp.
🎯 YÊU CẦU: Dựa trên ghi chú thô, hãy tạo biên bản họp bao gồm:
– Thông tin cuộc họp (tên, thời gian, người tham dự)
– Tóm tắt nội dung chính
– Danh sách quyết định
– Danh sách Action Items: ai – làm gì – deadline
ℹ️ THÔNG TIN ĐẦU VÀO:
- Ghi chú thô từ họp (note tay, email log, bản raw transcript…)
🔍 CONTEXT: Dùng để lưu nội bộ hoặc gửi khách hàng
🎨 ĐỊNH DẠNG & PHONG CÁCH:
- Format MoM tiêu chuẩn
- Gọn – rõ – dễ in/email
🛑 LƯU Ý:
- Không viết lan man
- Ưu tiên thể hiện trách nhiệm rõ ràng
✍️ Ví dụ nâng cao (FULL PROMPT)
📝 VAI TRÒ: Bạn là thư ký nội bộ.
🎯 YÊU CẦU: Tôi vừa có buổi họp tuần (12/8) cho dự án “Thiết kế lại website”.
Ghi chú rời rạc:
– Vẫn còn lỗi font ở trang sản phẩm
– QA đề xuất test chéo giữa nhóm
– Design cam kết hoàn thành version mới trước 16/8
– PM yêu cầu dev fix xong lỗi chính vào thứ Sáu
ℹ️ THÔNG TIN ĐẦU VÀO:
- Tham dự: PM, QA, Dev, Design
- Họp online qua Zoom
🔍 CONTEXT: Dùng để gửi nội bộ + lưu làm tài liệu dự án
🎨 PHONG CÁCH:
🛑 LƯU Ý:
- Ưu tiên rõ deadline – trách nhiệm
